Le recours à un service de gestion RH est nécessaire à partir d’un certain nombre d’employés. Il existe plusieurs obligations incombant à un tel service, dont la gestion des dossiers de vos employés, le suivi des diverses performances des travailleurs, la gestion des congés et absences, la gestion des rémunérations, etc.
Pour faciliter l’exécution de telles tâches, il existe certains logiciels de gestion RH sur le marché. Pour effectuer un bon choix, vous devez considérer des critères tels que les besoins de votre entreprise, votre budget, la facilité d’utilisation et la sécurité des données offerts par ces logiciels de gestion RH, etc. En considérant ces différents facteurs, voici une liste des quatre meilleurs services de management RH qui pourraient vous faciliter la vie au quotidien.
Sage Payroll
Sage fait partie des leaders en matière de solutions pour les entreprises. Ses outils digitaux sont adaptés aux entreprises, quelles que soient leurs tailles. Avec Sage, vous pourrez aisément trouver des solutions complètes qui incluent la gestion RH, la gestion comptable, la gestion commerciale. L’un des outils proposés est Sage Payroll.
Sage Payroll est un logiciel de paie qui se base sur le cloud. Il est donc possible d’y avoir accès quel que soit le jour et quelle que soit l’heure. Avec cette solution, vous avez la possibilité de créer assez facilement les dossiers de vos différents travailleurs, mais aussi de les payer aisément. La fonction première de ce logiciel est donc de vous aider dans les processus de paiement. Pour cette raison, il dispose de plusieurs fonctionnalités allant dans ce sens. Vous pourrez effectuer les calculs de ce que chaque employé a gagné en tenant compte des jours travaillés, des diverses taxes, etc.
La gestion des ressources humaines fait partie des fonctionnalités de cette solution. Sage Payroll vous permet donc :
- de suivre le rythme de vos employés dans leur travail,
- de gérer leurs jours de congé,
- de voir les différents rapports qu’ils effectuent,
- d’envoyer des documents.
Sage Payroll est une solution assez complète pouvant être utile aux petites et moyennes entreprises, quel que soit le domaine dans lequel elles sont.
Virtualia
Avec Virtualia, vous avez un système intégré des ressources humaines qui vous permet d’avoir une assistance pour tous les volets de la gestion RH. Ce logiciel permet de gérer la carrière complète de chaque employé de l’entreprise et cela, en quelques clics.
Virtualia est une solution assez simple qui peut facilement être utilisée par les services des ressources humaines. Elle vient avec plusieurs fonctionnalités aussi bien utiles les unes que les autres. Virtualia dispose ainsi d’un module de gestion administrative qui permet de créer un dossier individuel pour chaque travailleur. Dans ce dossier, il est possible de faire des calculs en rapport avec son ancienneté, des calculs d’avancement, des comptes individuels de retraite, etc.
Le logiciel est aussi doté d’un module de gestion du temps de travail et plannings. Comme son nom l’indique, il permet de suivre les temps de travail, les absences, les cycles de travail de chaque employé. En un seul endroit, le service RH peut donc réaliser les plannings des différents employés. Un module Formation est aussi intégré à cet outil. Ce module permet de gérer les plans de formations, les demandes de formations, les inscriptions, les bilans pédagogiques, etc. Vous avez la possibilité de choisir les modules que vous voulez en fonction de vos besoins.
Il faut noter que Virtualia permet aussi de gérer les paiements des travailleurs de l’entreprise. Un module de paie est en effet disponible et celui-ci est d’ailleurs homologué par la DGFIP (en France). Vous pourrez ainsi suivre facilement les dossiers RH/paie de vos travailleurs afin de rester dans les normes.
Gusto
Le slogan de Gusto est « Embauchez, payez et gérez votre équipe et tout cela, au même endroit ». De ce slogan, on a donc une idée des diverses fonctionnalités que cette solution de management RH propose. Gusto, anciennement connu sous le nom de ZenPayroll est, en fait, une solution complète qui permet de gérer la paie des petites et moyennes entreprises. Il permet d’automatiser les calculs pour les différents paiements en étant conforme au règlement fiscal dans l’Etat.
Gusto fait partie des logiciels de gestion RH qui vous offre une fonctionnalité pour gérer les avantages sociaux comme les régimes de retraite et l’assurance maladie. Vous pouvez aussi gérer le temps de travail de vos employés et leur temps de congés. Gusto est une plateforme qu’il est facile de prendre en main. Son interface est assez conviviale et vous n’avez pas besoin d’avoir des compétences en ressources humaines pour l’utiliser.
TriNet Zenefits
TriNet Zenefits est une compagnie technologique basée à San Francisco aux États unis, qui offre des logiciels basés sur le cloud aux entreprises afin de gérer leurs ressources humaines. Comme la plupart des logiciels de gestion RH, la plateforme proposée par cette compagnie intègre aussi bien la paie, la gestion du temps que les avantages sociaux.
Avec TriNet Zenefits, vous pourrez ainsi automatiser votre processus de paie. Le logiciel vous permet en effet de calculer de façon automatique les taxes qui s’appliquent au paiement brut que chaque employé doit recevoir. Il prend aussi en considération les régimes de maladie, l’assurance maladie, les congés, etc. Vous pourrez par ailleurs faire les emplois du temps de vos différents employés avec ce logiciel.
TriNet Zenefits est une véritable plateforme tout-en-un pour la gestion de la paie et le management RH. Grâce à elle, les différents processus sont simplifiés et vous gagnez en temps dans la gestion de vos équipes.
